デスクワークの決断を減らす仕事で使うペンを1本に固定する仕事効率化ルーティン
夕方、パソコンの画面を見すぎて目がかすむ頃、机の上のペン立てに視線を移すと、それだけで少し疲れてしまうことがあります。
色とりどりのボールペン、太さの違うサインペン、いつの間にか増えたノベルティのペン。選択肢が多いことは、一見すると豊かなように思えます。しかし、頭が疲れているときには、その中から '今使うべき1本' を選ぶことさえ、小さなストレスになり得ます。
日々の暮らしや仕事の中で、私たちは常に決断を迫られています。だからこそ、机の上の小さな道具くらいは、迷わずに手に取れる状態にしておきたい。今回は、仕事で使うペンを1本に固定することで、デスクワークのノイズを減らすシンプルなルールについてお話しします。
なぜ、ペン立てにたくさんのペンがあるのか
気がつくと増えている筆記用具。用途に合わせて使い分けようと、細字や太字、異なる色のものを揃えてしまいがちです。しかし、実際に1日のうちでそれぞれのペンをどれだけ使い分けているでしょうか。
多くの場合、手元にあるペンの大半は 'いつか使うかもしれない' という理由でそこに置かれているだけです。選択肢が目の前に並んでいると、脳は無意識のうちにどれを使うべきか判断しようとします。この微細な意思決定の繰り返しが、知らず知らずのうちに脳のエネルギーを消耗させているのです。
使うペンを1本に固定する、という選択
私が提案したいのは、デスクに置くペンを、自分が最も信頼できる 'お気に入りの1本' だけに絞り込むことです。多機能ペンでも、シンプルな黒のボールペンでも構いません。自分が書いていて最も心地よく、インクの出が安定しているものを選びます。
他のペンはすべて引き出しの奥に片付けるか、思い切って手放します。机の上に残すのは、その1本だけ。書く必要があるときは、迷わずそのペンを手に取る。ただそれだけのルールです。
選択肢を減らすことで得られる、静かな時間
筆記用具を固定化することには、いくつかの明確なメリットがあります。
- 迷う時間がゼロになる：書くという行為に移るまでの淀みがなくなります。
- メンテナンスが最小限になる：インクの替え芯（リフィル）も1種類だけ用意すればよくなり、管理の手間が省けます。
- 思考が途切れない：アイデアを書き留めたい瞬間に、道具を選ぶノイズに邪魔されません。
季節のトレンドや新しい機能を持つ文房具が次々と登場しますが、それらを追いかける必要はありません。自分にとっての定番が1本あれば、それで十分なのです。
完璧を求めず、まずは手元から
すべての持ち物をミニマルにする必要はありません。まずは、毎日使うペンを1本に決めてみる。それだけで、デスクの上が少しだけ広く、静かに感じられるはずです。
情報や選択肢に追われる日々の中で、自分でコントロールできる小さな領域を整えること。そんな静かな選択が、あなたの毎日に心地よい余白をもたらしてくれるかもしれません。
